Se listássemos os negativos do ambiente do Gmail, provavelmente trabalhar com anexos seria muito alto. Baixá-los, encaminhá-los ou abri-los é, de muitas maneiras, problemático ou assustador. O Google já trabalhou um pouco em pelo menos uma variante de trabalho com arquivos recebidos. No caso de um anexo proveniente do MS Office, o Gmail agora oferece a opção de edição . Isso se aplica a arquivos de texto, planilhas e apresentações. Por exemplo, se você agora receber um arquivo .docx de alguém, pode começar a convertê-lo em um editor do Google Docs com um clique e editá-lo imediatamente. E sem baixar.
O que está mudando anexos do MS Office
Estamos tornando mais fácil visualizar, editar e colaborar em arquivos do Microsoft Office enviados e recebidos no Gmail usando Documentos, Planilhas e Apresentações. Com este lançamento, estamos adicionando:
- Abra arquivos do Office em Documentos, Planilhas ou Apresentações com um clique: ao enviar ou receber e-mail com um arquivo do Office anexado, você verá um ícone de edição que abrirá o arquivo diretamente no Documentos, Planilhas ou Apresentações, preservando o original formato de arquivo.
- Responda facilmente ao e-mail de dentro do arquivo: depois que o arquivo for aberto, você terá novas opções para responder à conversa por e-mail no menu Arquivo do Documentos, Planilhas ou Apresentações.
Outra novidade foi adicionada para o processo oposto. Quando terminar de editar o arquivo recebido, você pode enviar o anexo editado de volta na mesma conversa . Use o novo menu no Google Docs para fazer isso. No nosso caso, o Gmail já mostra o lápis para edição do anexo do MS Office e a edição funciona mesmo.
Mas ainda não vemos o novo menu. No entanto, o recurso está sendo implementado e pode durar até 25 de dezembro . Os usuários finais não precisam trocar nada, novos elementos surgem automaticamente. No momento, estamos falando sobre a versão web do Gmail. Não notamos a mudança no aplicativo móvel, e o Google não menciona isso.
Como você trabalha com anexos no Gmail?
Fonte: Google
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