Com base nos resultados de um estudar pela Economia da Computação, as empresas dizem que gastaram em média cerca de 2,6% de sua receita geral em seu orçamento de tecnologia. A estatística é generalizada e, portanto, irá diferir de empresa para empresa, dependendo do tamanho, natureza e como o negócio já está estabelecido.
O funcionamento de uma empresa envolve uma ampla gama de custos, alguns dos quais completamente inesperados e que podem aumentar rapidamente, resultando em uma redução no seu lucro. Muitas vezes, o dinheiro é desperdiçado como resultado de orçamentos inadequados, pesquisas de produtos / serviços ou má gestão de recursos. No entanto, com o planejamento correto e medidas de corte de custos, o influxo de despesas pode ser contido. Aqui estão cinco maneiras pelas quais sua empresa pode economizar em custos de tecnologia.
5 maneiras de economizar em gastos com tecnologia
1) Economize nos custos da impressora
As impressoras são parte integrante de qualquer negócio e são essenciais para o dia a dia de uma empresa. No entanto, o custo de funcionamento de uma impressora pode ser alto, especialmente se não for gerenciado corretamente. Um dos principais problemas que as empresas enfrentam com relação às impressões é que os funcionários costumam usar o recurso para fins pessoais, resultando em um esgotamento mais rápido da tinta e do papel da impressora. A utilização de software que requer uma identificação e senha permitirá que você acompanhe a frequência com que os funcionários usam a impressora e o número de impressões que estão sendo feitas.
O custo do toner e cartuchos de tinta estão um pouco lá em cima, especialmente se você estiver usando produtos de alta qualidade, como tinta HP e toners Brother, embora sejam excelentes investimentos para garantir os melhores resultados de qualidade. Ao comprar cartuchos de tinta em lojas online como a CartridgeSave, você garante que sua empresa está obtendo o melhor negócio em cartuchos autênticos.
2) Trabalhando remotamente
Os acontecimentos dos últimos dois anos obrigaram-nos a pensar fora da norma e a afastar-nos das estruturas de trabalho tradicionais. Desde então, um grande número de funcionários trabalha remotamente e prevê-se que escritórios remotos se tornem a nova norma. Isso significa que as empresas economizarão dinheiro em espaço para escritórios e serviços públicos. Ao mesmo tempo, dá aos funcionários a flexibilidade de trabalhar no conforto de suas casas ou no escritório de sua escolha.
A utilização de tecnologias virtuais, como videoconferência, fornecerá uma plataforma para agendar e fazer reuniões sem ter que levar em consideração os custos de viagem, o que significa que uma reunião com membros de todo o mundo pode acontecer em questão de minutos.
3) Invista em um upgrade
Isso pode parecer contra-intuitivo, mas os desenvolvimentos tecnológicos são feitos para que haja uma melhoria na eficiência. Isso significa que, ao atualizar seus computadores, impressoras e sistemas de rede, o dinheiro que você investirá gerará um aumento na produtividade e nos lucros.
Por exemplo, as impressoras mais novas permitem, na verdade, milhares de impressões a mais por cartucho em comparação com as de uma década atrás. Computadores e opções de internet mais rápidos significam que os funcionários não precisarão mais esperar o carregamento das telas antes de poder realizar uma tarefa, o que resultará em um tempo de resposta mais rápido e mais espaço para crescimento.
4) Você realmente precisa de uma linha telefônica fixa?
Embora algumas empresas possam vê-lo como uma necessidade, o sistema de linha fixa está se tornando um custo desnecessário. A tecnologia multifuncional é o único caminho a seguir pelo qual o custo das linhas fixas pode ser reduzido ou eliminado completamente. Graças aos avanços da tecnologia, não contamos com a Internet discada e as chamadas podem ser conduzidas pela Internet ou pela rede celular regular.
5) Utilize recursos gratuitos
Embora existam algumas coisas que exigem tecnologia de ponta, muitas vezes as empresas, especialmente as pequenas, podem se safar com a versão “freemium” do software. Embora eles possam não ser tão robustos e ricos em recursos quanto o pacote pago, eles atendem ao seu propósito se você apenas precisar do básico.
O Google Analytics é um exemplo de uma opção eficaz de uso gratuito para rastreamento de visitantes no site da sua empresa. Ao examinar as opções de software livre, você perceberá que nem sempre precisa de programas caros para realizar com eficácia a tarefa pretendida.
Pensamentos finais
Com o mercado se tornando cada vez mais competitivo, é sempre importante tentar encontrar medidas eficazes de redução de custos que não afetem a qualidade de seus produtos e / ou serviços. Os avanços tecnológicos sempre tiveram o objetivo principal de tornar nossas vidas mais fáceis e aumentar a produtividade, no entanto, isso tem um custo.
Acessando primeiro as necessidades individuais de sua empresa, você será capaz de identificar pontos nos quais pode cortar custos, por exemplo, utilizando software gratuito em vez de pago e reinvestir esse dinheiro na atualização de seu computador e sistemas de impressão para aumentar o desempenho geral da empresa.
Com base nos resultados de um estudar pela Economia da Computação, as empresas dizem que gastaram em média cerca de 2,6% de sua receita geral em seu orçamento de tecnologia. A estatística é generalizada e, portanto, irá diferir de empresa para empresa, dependendo do tamanho, natureza e como o negócio já está estabelecido.
O funcionamento de uma empresa envolve uma ampla gama de custos, alguns dos quais completamente inesperados e que podem aumentar rapidamente, resultando em uma redução no seu lucro. Muitas vezes, o dinheiro é desperdiçado como resultado de orçamentos inadequados, pesquisas de produtos / serviços ou má gestão de recursos. No entanto, com o planejamento correto e medidas de corte de custos, o influxo de despesas pode ser contido. Aqui estão cinco maneiras pelas quais sua empresa pode economizar em custos de tecnologia.
5 maneiras de economizar em gastos com tecnologia
1) Economize nos custos da impressora
As impressoras são parte integrante de qualquer negócio e são essenciais para o dia a dia de uma empresa. No entanto, o custo de funcionamento de uma impressora pode ser alto, especialmente se não for gerenciado corretamente. Um dos principais problemas que as empresas enfrentam com relação às impressões é que os funcionários costumam usar o recurso para fins pessoais, resultando em um esgotamento mais rápido da tinta e do papel da impressora. A utilização de software que requer uma identificação e senha permitirá que você acompanhe a frequência com que os funcionários usam a impressora e o número de impressões que estão sendo feitas.
O custo do toner e cartuchos de tinta estão um pouco lá em cima, especialmente se você estiver usando produtos de alta qualidade, como tinta HP e toners Brother, embora sejam excelentes investimentos para garantir os melhores resultados de qualidade. Ao comprar cartuchos de tinta em lojas online como a CartridgeSave, você garante que sua empresa está obtendo o melhor negócio em cartuchos autênticos.
2) Trabalhando remotamente
Os acontecimentos dos últimos dois anos obrigaram-nos a pensar fora da norma e a afastar-nos das estruturas de trabalho tradicionais. Desde então, um grande número de funcionários trabalha remotamente e prevê-se que escritórios remotos se tornem a nova norma. Isso significa que as empresas economizarão dinheiro em espaço para escritórios e serviços públicos. Ao mesmo tempo, dá aos funcionários a flexibilidade de trabalhar no conforto de suas casas ou no escritório de sua escolha.
A utilização de tecnologias virtuais, como videoconferência, fornecerá uma plataforma para agendar e fazer reuniões sem ter que levar em consideração os custos de viagem, o que significa que uma reunião com membros de todo o mundo pode acontecer em questão de minutos.
3) Invista em um upgrade
Isso pode parecer contra-intuitivo, mas os desenvolvimentos tecnológicos são feitos para que haja uma melhoria na eficiência. Isso significa que, ao atualizar seus computadores, impressoras e sistemas de rede, o dinheiro que você investirá gerará um aumento na produtividade e nos lucros.
Por exemplo, as impressoras mais novas permitem, na verdade, milhares de impressões a mais por cartucho em comparação com as de uma década atrás. Computadores e opções de internet mais rápidos significam que os funcionários não precisarão mais esperar o carregamento das telas antes de poder realizar uma tarefa, o que resultará em um tempo de resposta mais rápido e mais espaço para crescimento.
4) Você realmente precisa de uma linha telefônica fixa?
Embora algumas empresas possam vê-lo como uma necessidade, o sistema de linha fixa está se tornando um custo desnecessário. A tecnologia multifuncional é o único caminho a seguir pelo qual o custo das linhas fixas pode ser reduzido ou eliminado completamente. Graças aos avanços da tecnologia, não contamos com a Internet discada e as chamadas podem ser conduzidas pela Internet ou pela rede celular regular.
5) Utilize recursos gratuitos
Embora existam algumas coisas que exigem tecnologia de ponta, muitas vezes as empresas, especialmente as pequenas, podem se safar com a versão “freemium” do software. Embora eles possam não ser tão robustos e ricos em recursos quanto o pacote pago, eles atendem ao seu propósito se você apenas precisar do básico.
O Google Analytics é um exemplo de uma opção eficaz de uso gratuito para rastreamento de visitantes no site da sua empresa. Ao examinar as opções de software livre, você perceberá que nem sempre precisa de programas caros para realizar com eficácia a tarefa pretendida.
Pensamentos finais
Com o mercado se tornando cada vez mais competitivo, é sempre importante tentar encontrar medidas eficazes de redução de custos que não afetem a qualidade de seus produtos e / ou serviços. Os avanços tecnológicos sempre tiveram o objetivo principal de tornar nossas vidas mais fáceis e aumentar a produtividade, no entanto, isso tem um custo.
Acessando primeiro as necessidades individuais de sua empresa, você será capaz de identificar pontos nos quais pode cortar custos, por exemplo, utilizando software gratuito em vez de pago e reinvestir esse dinheiro na atualização de seu computador e sistemas de impressão para aumentar o desempenho geral da empresa.
