Manter o controle de e-mails para responder ou acompanhar pode ser um incômodo, mas, felizmente, o Gmail oferece lembretes para ambos e muito mais. O truque, então, está em aprender exatamente como configurá-los para o Gmail para que você receba os lembretes de que precisa. Bem, é exatamente isso que este guia pretende cobrir. E, como acontece com muitos de nossos guias, estamos cobrindo opções para Gmail para desktop e celular.
Veja como definir lembretes automáticos por meio de Nudges para Gmail na área de trabalho
Para a primeira opção de lembretes que você pode usar no Gmail, aprender como configurá-los é a chave porque eles aparecem automaticamente. Estamos falando, é claro, sobre um recurso que o Google chama de “Nudges”.
Os alertas são semelhantes à opção Suspender que discutiremos em breve, pois eles fazem com que os e-mails com lembretes mostrem uma notificação.
Isso aparece no canto direito das mensagens de e-mail individuais e, no caso de Nudges, solicita que você responda aos e-mails recebidos. Especificamente, exibindo um texto amarelo fácil de identificar que informa há quanto tempo você recebeu a mensagem. Ou há quanto tempo você enviou um e-mail. A notificação também pergunta se você gostaria de “Responder”, “Responder”, “Acompanhar” ou algo semelhante.
Nudges são úteis porque não dependem de sua entrada ativa para aparecer – em vez disso, dependem de um algoritmo. E, como o Google é tão bom em construir seus algoritmos, eles são úteis porque não aparecem em todos os e-mails. Apenas em e-mails que pareçam importantes e legítimos. Portanto, as mensagens de spam normalmente não são alteradas.
E configurar o Nudges realmente não poderia ser mais simples.
- Abra o Gmail em um navegador – ou em um navegador móvel no modo desktop
- Clique ou toque – em gadgets de tela sensível ao toque – o ícone de configurações em forma de engrenagem no lado superior direito da IU
- Selecione a opção “Ver todas as configurações”, perto do topo do menu
- Sob o subtítulo Geral, role até o segmento que diz “Nudges”
- Selecione as opções que deseja ativar. O Gmail oferece duas opções de lembretes. Esses são chamados de “Sugerir e-mails para responder” e “Sugerir e-mails para acompanhamento” – qualquer um dos quais pode ser selecionado através da caixa de seleção fácil de aprender como usar. Selecione uma ou ambas as opções. As opções são bastante autoexplicativas, mas funcionam da seguinte maneira
- Sugira e-mails para responder – Com esta opção, os e-mails que o Gmail determina que você pode ter esquecido de responder aparecerão próximos ao topo da sua caixa de entrada com a mensagem mencionada acima em texto amarelo
- Sugira e-mails para fazer o acompanhamento – Com esta opção, os e-mails que o Gmail determina que você provavelmente deveria ter recebido uma resposta – ou que parecem exigir uma resposta – aparecerão na parte superior com uma sugestão semelhante
O Gmail também tem um botão de soneca nas plataformas de desktop, oferecendo funcionalidade semelhante a lembretes
Adiar um e-mail é muito mais simples ainda. E ainda oferece algum controle granular sobre quando seus lembretes do Gmail serão adiados.
- Abra o Gmail em seu navegador favorito ou, como no método acima, no navegador móvel no modo desktop
- Selecione os e-mails sobre os quais deseja um lembrete mais tarde clicando ou tocando na caixa de seleção ao lado do e-mail
- Depois de selecionar o e-mail ou e-mails, selecione o ícone “Soneca” em formato de relógio na barra superior
- O Gmail apresentará uma série de opções para lembretes e uma opção personalizada que discutiremos como usar em breve
- Se o opções predefinidas disponíveis são adequados, escolha aquele que deseja usar. De outra forma;
- Se as opções não forem adequadas, selecione o opção personalizada, rotulado como “Escolher data e hora”
- Em seguida, no selecionador de data personalizado, selecione sua data e hora – usando o calendário ou inserindo um manualmente em
- Depois de adiados, os e-mails efetivamente desaparecerão da visualização, reaparecendo na parte superior apenas quando os parâmetros de data e hora do lembrete forem atendidos. Ou, claro, se você abrir o rótulo “Suspenso” na barra lateral esquerda
Se você estiver no celular, veja como configurar esses lembretes
Ambas as opções listadas acima também estão disponíveis no Android e em outros sistemas operacionais móveis.
- Abra o Gmail
- Toque para selecionar o ícone de três traços no lado superior esquerdo
- Role até o final e selecione “Configurações”
- Em Configurações, selecione seu endereço de e-mail na lista de opções
- Role novamente para o final para encontrar o subtítulo “Nudges”
- Selecione “Responder e acompanhar”
- Tal como acontece com os Nudges da área de trabalho mencionados acima, marque a caixa de seleção ao lado das opções que deseja habilitar. As opções incluem “Sugerir e-mails para responder” e “Sugerir e-mails para acompanhar”
… Ou use a soneca, assim como nas plataformas de desktop do Gmail
Finalmente, você também pode adiar usando o aplicativo móvel do Gmail para definir lembretes para mais tarde e o “como” por trás disso não é tão diferente do desktop.
- Abra o Gmail em seu smartphone
- Pressione e segure – ou toque na imagem do perfil associada a – e-mails que você gostaria de adiar
- Selecione o ícone do menu flutuante de três pontos na barra superior da IU
- Selecione “Soneca” na lista de opções
- Use o seletor de data para escolher quando o e-mail reaparecerá. O Gmail agora ocultará efetivamente o e-mail até que você esteja pronto para encontrá-lo. Embora, assim como na área de trabalho, eles ainda possam ser encontrados no rótulo “Suspensos”, se necessário. Filtrando efetivamente os itens apenas para aqueles e-mails adiados