De simples check-ins ao gerenciamento de grandes projetos, o software de colaboração ajuda a manter todos na mesma página. Além disso, as empresas que promovem uma colaboração estreita em equipe têm cinco vezes mais chances de serem Alta performance.
Se você está ansioso para aumentar a produtividade da equipe e aprimorar os processos organizacionais, continue lendo! Mais adiante no artigo, mostraremos o que é um software de colaboração, quais benefícios ele oferece e também analisaremos mais de perto o software de reunião do conselho como parte do pacote colaborativo.
Sem mais delongas, vamos direto ao assunto!
O que é software de colaboração?
O software de colaboração fornece uma plataforma central onde os membros da equipe podem armazenar e compartilhar dados para debater e resolver problemas de negócios ou projetos completos. O software de colaboração permite que os membros da equipe se comuniquem de forma eficaz, independentemente do local. Exemplos de software de colaboração incluem o software relacionado ao trabalho mais comum que você usa em suas práticas diárias, do Slack e Trello ao Confluence, Jira, Google Workspaces e muito mais.
As menos conhecidas são as ferramentas colaborativas que possibilitam o trabalho efetivo dos conselhos de administração. Esse tipo de software é conhecido como sala de reuniões virtual, software de gerenciamento de diretoria e muitos outros termos sinônimos. Possui todas as funcionalidades das ferramentas colaborativas clássicas, mas oferece alguns recursos avançados devido ao foco apenas no quadro.
Recursos comuns em software de colaboração:
Veja o que o software de colaboração virtual tem a oferecer:
- Gerenciamento de documento. Salas de reuniões virtuais baseadas em nuvem ou software de colaboração permitem que as equipes armazenem e compartilhem dados essenciais em uma única plataforma. Usando o software de quadro virtual, os membros da equipe podem redigir e editar documentos em um único espaço sem ter que passar por dados volumosos.
- Ferramentas de colaboração. Um bom software de colaboração permite que o conselho e os membros da equipe colaborem em diferentes projetos. Além disso, o software de gerenciamento do conselho oferece um conjunto completo de ferramentas essenciais, como ferramentas de pesquisa avançada, ferramentas de rastreamento e anotações, para manter o canal de comunicação aberto para todos.
- Gerenciamento de tarefas. Se o objetivo do software de colaboração é acelerar os projetos e a solução de problemas, ter todas as tarefas necessárias para resolver as coisas em uma única plataforma torna as coisas ainda mais fáceis. Com o software de reunião do conselho, você pode monitorar os projetos em andamento e passados. Monitorar o progresso do projeto e as atividades da equipe mantém as metas estratégicas no caminho certo.
- Facilidade de uso. Não se contente com menos; software de colaboração intuitivo é fácil de manobrar, seja em um celular ou desktop. Por exemplo, o Trello oferece transparência de alto nível nos fluxos de trabalho do projeto e é acessível pelo celular.
- Mensagens internas. O software de colaboração com ferramentas de mensagens integradas ajuda a manter a comunicação relacionada a um projeto específico em um só lugar. Os membros da equipe podem acessar facilmente as informações em vez de passar por todas as comunicações públicas dentro da plataforma. Por exemplo, o Jira ajuda os funcionários a investir seu tempo e energia na comunicação e colaboração em um único espaço, em vez de classificar e-mails.
Como usar o software de colaboração?
Embora o uso dependa da necessidade do seu negócio, aqui está uma visão geral básica de como você pode usar o software:
- Passo 1: Escolha o software que atende às suas necessidades de negócios. Não se apaixone por uma nova ferramenta de colaboração; em vez disso, escolha um software de colaboração que resolva seu problema de negócios.
- Passo 2: mapeie todo o fluxo de trabalho que você deseja levar para o espaço digital.
- etapa 3: Organizar dados.
- Passo 4: Realize reuniões virtuais usando a plataforma em vez de depender de pacotes de diretoria físicos.
- Etapa 5: atribua tarefas a cada membro da equipe.
- Etapa 6: crie painéis personalizados para que os membros da equipe possam editar e fazer comentários para feedback.
- Etapa 7: Avalie o desempenho dos membros da equipe de tempos em tempos.
- Etapa 8: Identifique os gargalos.
- Etapa 9: Trabalhar nos problemas e melhorar o engajamento no trabalho.
Benefícios do software de colaboração
Empresas em todo o mundo estão experimentando impactos profundos de várias maneiras. Aqui estão alguns:
- Permita um trabalho de alta qualidade. O software de colaboração ajuda os funcionários a aproveitar a experiência dos membros da equipe, estimulando a inovação e a criatividade. Além disso, você atribuirá tarefas a cada membro, evitando que eles sejam sobrecarregados por assumir mais do que podem suportar.
- Produtividade de foguete. Dados organizados e informações compartilhadas ajudam o conselho a atingir as metas da empresa com maior foco e eficiência. Além disso, você pode salvar a videoconferência para os membros da equipe que não puderam comparecer à reunião virtual, para que não percam nada importante.
- Fortaleça a cultura de trabalho. A colaboração eficaz garante que todos estejam em pé de igualdade. O software de colaboração facilita a comunicação e as oportunidades para colaborar em ideias e resolver problemas juntos.
Em poucas palavras, o software de colaboração permite que as empresas:
- Simplifique perfeitamente seus fluxos de trabalho.
- Visualize as tarefas do projeto.
- Certifique-se de que todas as vozes sejam ouvidas por meio de feedback e mensagens em tempo real.
O take-away
A tecnologia revolucionou a forma como as empresas operam. O mantra mais famoso do mundo corporativo de hoje é “Trabalhar, pensar e criar juntos”
A colaboração desempenha um papel crucial na obtenção e manutenção da produtividade do trabalho. Portanto, ter o software de colaboração certo ajudará sua empresa a atingir um nível totalmente novo.
De simples check-ins ao gerenciamento de grandes projetos, o software de colaboração ajuda a manter todos na mesma página. Além disso, as empresas que promovem uma colaboração estreita em equipe têm cinco vezes mais chances de serem Alta performance.
Se você está ansioso para aumentar a produtividade da equipe e aprimorar os processos organizacionais, continue lendo! Mais adiante no artigo, mostraremos o que é um software de colaboração, quais benefícios ele oferece e também analisaremos mais de perto o software de reunião do conselho como parte do pacote colaborativo.
Sem mais delongas, vamos direto ao assunto!
O que é software de colaboração?
O software de colaboração fornece uma plataforma central onde os membros da equipe podem armazenar e compartilhar dados para debater e resolver problemas de negócios ou projetos completos. O software de colaboração permite que os membros da equipe se comuniquem de forma eficaz, independentemente do local. Exemplos de software de colaboração incluem o software relacionado ao trabalho mais comum que você usa em suas práticas diárias, do Slack e Trello ao Confluence, Jira, Google Workspaces e muito mais.
As menos conhecidas são as ferramentas colaborativas que possibilitam o trabalho efetivo dos conselhos de administração. Esse tipo de software é conhecido como sala de reuniões virtual, software de gerenciamento de diretoria e muitos outros termos sinônimos. Possui todas as funcionalidades das ferramentas colaborativas clássicas, mas oferece alguns recursos avançados devido ao foco apenas no quadro.
Recursos comuns em software de colaboração:
Veja o que o software de colaboração virtual tem a oferecer:
- Gerenciamento de documento. Salas de reuniões virtuais baseadas em nuvem ou software de colaboração permitem que as equipes armazenem e compartilhem dados essenciais em uma única plataforma. Usando o software de quadro virtual, os membros da equipe podem redigir e editar documentos em um único espaço sem ter que passar por dados volumosos.
- Ferramentas de colaboração. Um bom software de colaboração permite que o conselho e os membros da equipe colaborem em diferentes projetos. Além disso, o software de gerenciamento do conselho oferece um conjunto completo de ferramentas essenciais, como ferramentas de pesquisa avançada, ferramentas de rastreamento e anotações, para manter o canal de comunicação aberto para todos.
- Gerenciamento de tarefas. Se o objetivo do software de colaboração é acelerar os projetos e a solução de problemas, ter todas as tarefas necessárias para resolver as coisas em uma única plataforma torna as coisas ainda mais fáceis. Com o software de reunião do conselho, você pode monitorar os projetos em andamento e passados. Monitorar o progresso do projeto e as atividades da equipe mantém as metas estratégicas no caminho certo.
- Facilidade de uso. Não se contente com menos; software de colaboração intuitivo é fácil de manobrar, seja em um celular ou desktop. Por exemplo, o Trello oferece transparência de alto nível nos fluxos de trabalho do projeto e é acessível pelo celular.
- Mensagens internas. O software de colaboração com ferramentas de mensagens integradas ajuda a manter a comunicação relacionada a um projeto específico em um só lugar. Os membros da equipe podem acessar facilmente as informações em vez de passar por todas as comunicações públicas dentro da plataforma. Por exemplo, o Jira ajuda os funcionários a investir seu tempo e energia na comunicação e colaboração em um único espaço, em vez de classificar e-mails.
Como usar o software de colaboração?
Embora o uso dependa da necessidade do seu negócio, aqui está uma visão geral básica de como você pode usar o software:
- Passo 1: Escolha o software que atende às suas necessidades de negócios. Não se apaixone por uma nova ferramenta de colaboração; em vez disso, escolha um software de colaboração que resolva seu problema de negócios.
- Passo 2: mapeie todo o fluxo de trabalho que você deseja levar para o espaço digital.
- etapa 3: Organizar dados.
- Passo 4: Realize reuniões virtuais usando a plataforma em vez de depender de pacotes de diretoria físicos.
- Etapa 5: atribua tarefas a cada membro da equipe.
- Etapa 6: crie painéis personalizados para que os membros da equipe possam editar e fazer comentários para feedback.
- Etapa 7: Avalie o desempenho dos membros da equipe de tempos em tempos.
- Etapa 8: Identifique os gargalos.
- Etapa 9: Trabalhar nos problemas e melhorar o engajamento no trabalho.
Benefícios do software de colaboração
Empresas em todo o mundo estão experimentando impactos profundos de várias maneiras. Aqui estão alguns:
- Permita um trabalho de alta qualidade. O software de colaboração ajuda os funcionários a aproveitar a experiência dos membros da equipe, estimulando a inovação e a criatividade. Além disso, você atribuirá tarefas a cada membro, evitando que eles sejam sobrecarregados por assumir mais do que podem suportar.
- Produtividade de foguete. Dados organizados e informações compartilhadas ajudam o conselho a atingir as metas da empresa com maior foco e eficiência. Além disso, você pode salvar a videoconferência para os membros da equipe que não puderam comparecer à reunião virtual, para que não percam nada importante.
- Fortaleça a cultura de trabalho. A colaboração eficaz garante que todos estejam em pé de igualdade. O software de colaboração facilita a comunicação e as oportunidades para colaborar em ideias e resolver problemas juntos.
Em poucas palavras, o software de colaboração permite que as empresas:
- Simplifique perfeitamente seus fluxos de trabalho.
- Visualize as tarefas do projeto.
- Certifique-se de que todas as vozes sejam ouvidas por meio de feedback e mensagens em tempo real.
O take-away
A tecnologia revolucionou a forma como as empresas operam. O mantra mais famoso do mundo corporativo de hoje é “Trabalhar, pensar e criar juntos”
A colaboração desempenha um papel crucial na obtenção e manutenção da produtividade do trabalho. Portanto, ter o software de colaboração certo ajudará sua empresa a atingir um nível totalmente novo.
